El presente documento establece las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de ICOFORMAS S.A.S. y el manejo de sus bases de datos, en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, por medio de la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, y el decreto 1377 de 2013.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LA INFORMACIÓN

En desarrollo de su objeto social, de los contratos de trabajo suscritos con sus trabajadores y del mantenimiento de sus vínculos con clientes, proveedores, contratistas y terceros, ICOFORMAS S.A.S., podrá recoger, transmitir, almacenar, usar, procesar, compartir, transferir, transmitir, reportar y custodiar los datos personales de los titulares que se encuentren registrados en las bases de datos de la compañía, con las siguientes finalidades.
• Proveer servicios y productos
• Informar sobre nuevos productos
• Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con el Titular.
• Enviar información sobre cambios en productos o servicios, cambios en la operación de la empresa, u otra información relacionada con el objeto social de la organización.
• Evaluar la calidad de productos.
• Desarrollar actividades de carácter comercial y de mercadeo, incluyendo actividades publicitarias.
• Comunicarse con el titular de la información en respuesta a formularios de registro puestos a disposición como “Contacto “o cualquier otro tipo de formulario.
• Enviar por correo físico, correo electrónico, celular o dispositivo móvil, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos, eventos y/o promociones de tipo comercial, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario.
• Realizar gestiones de carácter administrativo, contable y financiero.
• Atender y dar respuesta a peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y demás solicitudes que se reciban de los titulares.
• Compartir la transferencia y transmisión de datos personales a terceros con fines comerciales o para la ejecución de cualquier actividad relacionada con la operación de las actividades de la empresa.
• Consultar, y reportar, en cualquier tiempo, en las centrales de información, toda la información del Titular referente a su comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y de terceros países. • Realizar la verificación de referencias comerciales, laborales y personales.
• Consultar antecedentes disciplinarios, judiciales y financieros.
• Desarrollar los procesos y actividades propias del área de gestión humana de la empresa.
• Dar cumplimiento a obligaciones de carácter legal a cargo del responsable del tratamiento, incluyendo aspectos como obligaciones fiscales y tributarias, aportes de seguridad social y parafiscales, atención de requerimientos por parte de autoridades judiciales o administrativas, entre otros.
• Desarrollo de otras actividades ligadas al objeto social de la empresa.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
• Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN EJERZAN SUS DERECHOS

Los titulares de la información podrán ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar, revocar la autorización, y demás derechos antes mencionados, mediante el envío de una comunicación a la dirección y al área indicada en la presente Política. Esta comunicación deberá contener como mínimo lo siguiente:
1. El nombre, domicilio del titular y medio de contacto para recibir la respuesta como teléfono, correo electrónico, dirección de residencia.
2. Los documentos que acrediten la identidad o la representación del titular.
3. La descripción clara de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.
4. Cuando se considere necesario, otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales.
Una vez recibida la comunicación, se procederá a dar respuesta dentro de los términos establecidos por la ley.

ÁREA RESPONSABLE Y DATOS DE CONTACTO

Toda petición, queja o reclamo relacionado con el manejo de datos personales, en virtud de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, deberá enviarse a:

Sociedad: ICOFORMAS S.A.S.
Dirección: Calle 49 Sur No 72B – 17 Bogotá D.C Colombia.
Teléfono: (601) 7458035 – (601) 7560008 – 3195959840
Correo electrónico: ventas@icoformas.com